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6 consejos para organizar actividades recreativas seguras

Las actividades sociales organizadas por su empresa, como partidos deportivos y otras competiciones amistosas, pueden ser una excelente manera de ayudar a sus trabajadores a establecer vínculos fuera del trabajo y propiciar un ambiente de team building ideal.

Sin embargo, si ha organizado una actividad para sus trabajadores, la obligación de asistencia que les debe en virtud de la legislación sobre salud y seguridad se extenderá a estas actividades relacionadas con el trabajo.

La prueba clave de si la función o actividad está relacionada con el trabajo es si una persona razonable consideraría que el negocio ha respaldado o apoyado la actividad.

Las diferentes actividades conllevan diferentes niveles de riesgo y es necesario ser consciente de cualquier peligro potencial y tomar medidas para minimizar los riesgos antes de que se lleve a cabo la actividad.

Eso no significa que deba evitar organizar actividades sociales para sus trabajadores.

6 consejos para organizar actividades sociales seguras

He aquí algunos consejos para organizar actividades relacionadas con el trabajo:

identificar los peligros potenciales asociados con la actividad;

evaluar los riesgos planteados por esos peligros;

aplicar medidas de control para reducir o eliminar los riesgos;

pedir a los trabajadores que revelen cualquier lesión o condición médica que pueda hacerlos incapaces de participar;

hacer que los trabajadores firmen un formulario de renuncia antes de participar diciendo que usted no será responsable de ninguna lesión que sufran como resultado de la actividad; y

si la actividad se lleva a cabo al aire libre, anime a sus trabajadores a ser inteligentes para el sol y a mantenerse hidratados. También debe asegurarse de que sus trabajadores tengan acceso a un refugio en caso de mal tiempo.

Nunca presione a los trabajadores para que participen en una actividad relacionada con el trabajo. Aclarar que la participación es voluntaria.

A continuación, Michael Selinger, redactor jefe del Manual de Salud y Seguridad, hablará de un caso reciente en el que un trabajador ha presentado una reclamación por lesiones personales por una lesión sufrida durante un partido deportivo organizado por su empleador. Siga los consejos anteriores para asegurarse de que su negocio no acabe en una situación similar.

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Boletín de Salud y Seguridad

Caso práctico: Reclamación de daños personales por una actividad deportiva relacionada con el trabajo

Una reciente demanda por lesiones personales en Victoria plantea la cuestión del deber de cuidado de un empleador cuando se trata de actividades sociales emprendidas por sus trabajadores.

Un empleado del Servicio de Emergencias del Estado (SES) se rompió la clavícula mientras participaba en un partido amistoso de críquet organizado por su empleador. El partido se estaba celebrando en un parque del Ayuntamiento de Melbourne y el empleado sufrió su lesión cuando tropezó con un banco del parque mientras intentaba atrapar el balón.

El trabajador lesionado ha iniciado un proceso de negligencia en contra de su empleador, alegando que el SES debería haber hecho una evaluación de riesgos del parque y elaborado un plan de seguridad en el trabajo antes de poner en marcha el partido amistoso. También alegó que el SES no debería haber permitido que el juego se jugara en esa reserva particular del consejo porque el terreno es desigual y el parque está delimitado por una carretera muy transitada. El caso aún no ha concluido.

Aunque en este caso se trata de una reclamación por daños personales, se plantea la cuestión de las medidas que debe adoptar una empresa para garantizar que las actividades deportivas o sociales relacionadas con el trabajo sean seguras a fin de cumplir su deber de asistencia y protección en virtud de la legislación sobre salud y seguridad.

La actividad deportiva fue un evento organizado por el SES para sus empleados, y se celebró en un lugar elegido por la empresa. Por lo tanto, bajo la legislación de salud y seguridad, la empresa tenía la obligación de tomar medidas razonablemente practicables para asegurar que tanto el lugar como las actividades organizadas para el día fueran seguras.

Cómo el empleador podría haber minimizado los riesgos

Algunos pasos que el SES pudo haber considerado tomar antes de permitir a sus empleados jugar en el parque incluyen:

Revisar los peligros planteados por los bancos del parque con el fin de instruir a sus trabajadores para que jueguen sólo dentro de un área confinada que el SES considere segura; y

implementar un nivel de supervisión para asegurar que cualquier juego de pelota se lleve a cabo únicamente dentro de esa área segura.

Si el trabajador en cuestión salió corriendo fuera de esa zona segura y se puso en peligro, la empresa puede haber podido confiar en las medidas razonables que se tomaron como defensa ante cualquier investigación o enjuiciamiento.


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